Privacyverklaring

1. Inleiding

Ouders Dichtbij is een vrijwilligersprogramma binnen Stimenz in de gemeente Apeldoorn. Ons doel is om ouders en gezinnen te ondersteunen op verschillende manieren:

  • Door de inzet van vrijwilligers die thuis ondersteuning bieden bij gezinnen;
  • Door het organiseren van activiteiten rondom ouderschap, zoals ouder-kind cafés, workshops en bijeenkomsten waar ouders ervaringen kunnen uitwisselen en ondersteuning kunnen vinden.

In het kader van deze activiteiten verwerken wij persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met uw gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en beschermen, en wat uw rechten zijn.

2. Verantwoordelijke

Stimenz, gevestigd aan de Prins Willem-Alexanderlaan 1419, 7312 GA Apeldoorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van Ouders Dichtbij.

Contactgegevens Stimenz:

  • E-mail: info@stimenz.nl
  • Postadres: Stimenz, Prins Willem-Alexanderlaan 1419, 7312 GA Apeldoorn
  • Telefoon: 088-7846464
  • Website: www.stimenz.nl
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die wij ontvangen via aanmeldformulieren, gesprekken of andere communicatie. Dit kan onder andere gaan om:

  • Naam, adres, woonplaats, geboortedatum
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Gezinssituatie (zoals aantal en leeftijden van kinderen)
  • Informatie over ondersteuningsbehoeften
  • Gegevens over vrijwilligerswerk
  • Overige gegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in gesprekken of via formulieren
4. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor:

  • Het tot stand brengen van een match tussen vrijwilligers en gezinnen

  • Het coördineren en uitvoeren van ondersteuningsactiviteiten
  • Communicatie over deelname aan het programma
  • Beheer en begeleiding van vrijwilligers
  • Evaluatie en verbetering van onze diensten
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen

De verwerking is gebaseerd op:

  • Uw toestemming (voor specifieke verwerkingen)
  • Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld deelname aan het programma)
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van onze dienstverlening
5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt binnen Ouders Dichtbij voor de doeleinden zoals hierboven beschreven.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van Ouders Dichtbij, vrijwilligers ontvangen enkel de gegevens van het gekoppelde gezin na toestemming.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

  • Gegevens van deelnemers: tot 5 jaar na beëindiging van de ondersteuning;
  • Gegevens van vrijwilligers: tot 5 jaar na beëindiging van het vrijwilligerswerk.
8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
  • Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
  • Bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens;
  • Beperking van de verwerking te verzoeken;
  • Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing);
  • In de gevallen waarin de wet dit toestaat, heeft u recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

U kunt een verzoek indienen via info@ouders-dichtbij.nl

9. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via klachtencommisie@stimenz.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Ouders Dichtbij behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat op onze website. Wij adviseren u deze regelmatig te raadplegen.

Versie: 3 juni 2025